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企業(yè)減資主要有以下幾個(gè)方面原因：
(1)一次性償付累積債務(wù)。由于多年經(jīng)營虧損累積，即使以后若干年，企業(yè)的利潤(rùn)也無法彌補(bǔ)，在這種情況下就需要減資，用以彌補(bǔ)累積的虧損。
(2)調(diào)整過多的資本。公司成立初期需巨額資金，步入正軌后，資金則有可能過剩，因此亦需減資。
(3)增派股息。 由于股息是根據(jù)資本利潤(rùn)額進(jìn)行分派的，所以減少資本就能增加股息。同時(shí)，還可與“一次性償付累積債務(wù)”結(jié)合，一掃虧損，盡早恢復(fù)分紅。
(4)公司合并。這通常是在公司資產(chǎn)平衡時(shí)進(jìn)行。
(5)分離部分。將公司中某些部門分離獨(dú)立時(shí)，資產(chǎn)也隨之分離，這對(duì)企業(yè)來說也是減資。減資有形式上的和實(shí)質(zhì)性的兩種。形式上的減資是指僅在賬本上減少資本，而公司財(cái)產(chǎn)不減，比如公司購回一定比例的流通股票，降低面額，將一筆資金歸還股東等。因經(jīng)營狀況不佳而需彌補(bǔ)虧損的減資是實(shí)質(zhì)性減資，大部分減資屬于這種情況。
減資的條件：
按照資本不變?cè)瓌t，公司的資本是不允許減少的。我國法律允許減少資本，但需明確一定的條件：
1、原有公司資本過多，形成資本過剩，再保持資本不變，就會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
2、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義。
公司減資登記需要的材料清單：
1、投資者申請(qǐng)書;(原件)
2、企業(yè)董事會(huì)決議;(需由董事會(huì)一致通過)(原件)
3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議(獨(dú)資企業(yè)為減資決定);(原件)
4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議(非獨(dú)資企業(yè))或章程修改決定(獨(dú)資企業(yè));(原件)
5、經(jīng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證的審計(jì)報(bào)告(內(nèi)有資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)清單、債權(quán)人名單);(原件)
6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明;(原件)
7、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;(需由董事長(zhǎng)簽字，并蓋章)(原件)
8、省級(jí)以上報(bào)紙減資公告;(原件)
9、通知債權(quán)人回執(zhí);(原件)
10、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件;
11、上年度經(jīng)審計(jì)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表;
12、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、批準(zhǔn)證書原件;
13、原企業(yè)合同章程及批復(fù);
14、審批機(jī)關(guān)需要的其他材料.
以上材料編制目錄，并裝訂成冊(cè).
減資的程序：
股東大會(huì)作出減資的決議，并相應(yīng)對(duì)章程進(jìn)行修改，必須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過。同時(shí)，對(duì)于減資，公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額。
1、股東會(huì)決議，其內(nèi)容大致有：
1) 減資后的公司注冊(cè)資本。
2) 減資后的股東權(quán)益、債權(quán)人利益的安排。
3) 有關(guān)修改章程的事項(xiàng)。
4) 股東出資及其比例的變化等。
2、公司必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
3、通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自做出減資決議之日起10內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
4、辦理減資登記手續(xù)。自登記之日起，減資生效。
